Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración que permitirá que trabajes desde cualquier lugar (con Internet y electricidad ;) ) con diferentes equipos de trabajo. En esta herramienta, disponible con tu cuenta de office 365, contarás con chat, la posibilidad de organizar videoconferencias y consultar, compartir y editar documentos en Word, PowerPoint y Excel en tiempo real.

Familiarizarte con esta herramienta puede parecer complicado al inicio, pero con práctica lograrás dominarla sin contratiempos.

Menu lateral Microsoft Teams UDLAP

Su menú izquierdo te permitirá tener control de tus canales y equipos. Aquí encuentras una breve descripción de éste:

  • Actividad: Son las notificaciones, comentarios y respuestas de tus equipos. Inicia tu actividad aquí, para ponerte al corriente y en contacto con quienes te han enviado mensajes o te han hecho llamadas que no pudiste atender.
  • Chat: En esta opción podrás ver conversaciones con diferentes miembros de tus equipos, e iniciar una nueva de ser necesario. De acuerdo al equipamiento de tu equipo de cómputo, podrás realizar una llamada de audio o una de video.
  • Equipos: Aquí puedes definir diferentes equipos de trabajo y posteriormente, organizar cada uno de ellos por canales relacionados a los temas que este equipo revisa. Un equipo e conforma de contactos, conversaciones, archivos y herramientas que se encuentran en un mismo lugar. Un canal es una suborganización del equipo, dedicado a un departamento, un proyecto o un tema.

En la parte superior de cada canal, que hayas creado para el equipo, encontrarás diferentes pestañas que te permiten interactuar con tu equipo, por ejemplo, puedes subir archivos y editarlos, de manera individual o en equipo. También tienes acceso a un pizarrón en el que podrás comunicarte con los miembros del equipo y adicionalmente, puedes añadir nuevas pestañas con aplicaciones de office y otras tantas de terceros.

  •  Reuniones: Te permitirá visualizar las reuniones que tienes en tu agenda de Outlook así como crear reuniones con miembros del equipo o externos, aunque no tengan instalado Microsoft Teams. Para añadirte a una junta en línea, solo deberás seleccionar la reunión y unirte.
  • Archivos: Aquí podrás ver y acceder a los archivos que han sido cargados en tus equipos de trabajo, recientemente, incluso podrás acceder a tus archivos almacenados en OneDrive.
  • Más: Aquí, puedes instalar aplicaciones externas desde la tienda.

 

Microsoft Teams también está disponible para dispositivos móviles, esto permitirá que sigas en línea a donde quiera que vayas.

Descarga Teams para escritorio o tu dispositivo móvil en:  https://teams.microsoft.com/downloads

Consulta la siguiente guía que te permitirá explotar al máximo las capacidades de Microsoft Teams  http://download.microsoft.com/download/3/6/C/36C9C203-8075-472C-9BFD-D6A08D9DFD64/Teams%20QS.pdf 

Cualquier duda, recuerda que puedes contactarnos a través de Service Desk.

Chat: https://www.udlap.mx/chatservicedesk
Facebook: /servicedeskudlap
Twitter: @servicedskudlap

Recursos que puedes utilizar para el uso de Microsoft Teams:


¿Qué es Microsoft Teams?

https://www.youtube.com/watch?v=xXPOvTSqcKQ 

Cómo empezar a usar Microsoft Teams

https://www.youtube.com/watch?v=ypu2xGB_Kcg 

Cómo utilizar Microsoft Teams efectivamente

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/continue-journey 

https://support.office.com/es-es/article/vídeo-bienvenido-a-microsoft-teams-b98d533f-118e-4bae-bf44-3df2470c2b12?wt.mc_id=otc_microsoft_teams&ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX 

Guía de Inicio rápido para usar Microsoft Teams 

http://download.microsoft.com/download/D/9/F/D9FE8B9E-22F5-47BF-A1AB-09539C41FCD0/Teams%20QS.pdf 

Videos de inicio rápido para usar Microsoft Teams 

https://support.office.com/es-es/article/vídeo-¿qué-es-microsoft-teams-422bf3aa-9ae8-46f1-83a2-e65720e1a34d?wt.mc_id=otc_microsoft_teams&ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX 

Videos para realizar y participar en conferencias con Microsoft Teams  

https://support.office.com/es-es/article/unirse-a-la-reunión-de-teams-078e9868-f1aa-4414-8bb9-ee88e9236ee4?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX