Aviso de Privacidad
Fundación Universidad de las Américas, Puebla    

La Fundación Universidad de las Américas, Puebla (UDLAP) respetuosa del derecho fundamental de todo ser humano a la privacidad y en cumplimiento al marco jurídico mexicano, en especial, a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, pone a su disposición este Aviso de Privacidad.

La UDLAP, en su relación con estudiantes, empleados, proveedores y terceros, trata datos personales de diversa índole para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la UDLAP y respeto a sus derechos.

Finalidades, tratamiento por terceros y transferencias de datos personales
La UDLAP tiene dentro de su objeto social la impartición, promoción y fomento de educación superior, investigación científica y divulgación de la cultura dentro y fuera de la República Mexicana. La UDLAP recaba datos personales, que pueden comprender datos sensibles, para su operación, cumplimiento de obligaciones, respeto a sus derechos y en general la prestación de servicios educativos, culturales, deportivos, recreativos y de diversa naturaleza a la comunidad universitaria y, en ciertos casos, a visitantes, proveedores y terceros. La recolección y tratamiento de datos personales por parte de la UDLAP está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y a la Política de Protección de Datos Personales.

Al proporcionar información a la UDLAP por cualquier medio, usted confirma que está de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad y la Política de Protección de Datos Personales. Si usted no estuviera de acuerdo con cualquier término del Aviso o Política de Protección de Datos Personales, por favor no proporcione dato personal alguno. Si decide no proporcionar a la UDLAP ciertos datos personales, acepta la posibilidad de no tener acceso a las instalaciones, actividades u otros servicios de la UDLAP.
La UDLAP para el cumplimiento de sus fines, así como para la prestación de sus servicios, podrá:

1. Facilitar sus datos personales a terceros con quienes tenga contratados servicios para el procesamiento de datos, para acreditaciones y certificaciones, para realizar estudios socio-económicos cuando sean solicitadas becas o apoyos económicos, para que UDLAP ejerza sus derechos, así como  para ofrecer servicios de la UDLAP, de cualquier tipo.
2. Transferir sus datos personales a otras personas, incluyendo sin limitar, instituciones y universidades (p. ej., para intercambios), en cuyo caso sólo proporcionará los datos personales que sean indispensables para la actividad o servicio específico que dichas personas realizarán.

Los terceros que reciban datos personales para su tratamiento o a quienes se les transfieran datos personales, sólo recibirán aquellos datos personales que requieran para realizar sus labores.

En congruencia con la transparencia establecida en el Código de Ética de la UDLAP, las calificaciones de los estudiantes y de los profesores de la UDLAP se consideran públicas para toda la comunidad universitaria, pero no podrán ser transferidas o entregadas a un tercero salvo por lo establecido en este Aviso de Privacidad.
Asimismo, determinados datos personales como nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico y otros datos de contacto podrán utilizarse por la UDLAP para que usted reciba información sobre nuestros servicios, eventos culturales, deportivos y educativos, proyectos, sorteos, entre otros.

Videos, audio y fotografía
UDLAP graba (audios y videos) y toma fotografías de los eventos que realiza tales como clases, conferencias, eventos deportivos, culturales, recreativos, de difusión, entre otros.  Si usted ingresa al campus de la UDLAP acepta que podrá ser grabado y/o fotografiado, consintiendo que la UDLAP los podrá utilizar, distribuir o transmitir para cursos, clases y otras actividades según lo establecen los párrafos 21 y 23 de la Política de Propiedad Intelectual de la UDLAP.

Medidas de seguridad
Para proteger los datos personales que reciba la UDLAP, ésta ha establecido medidas de seguridad tanto administrativas y técnicas como físicas, según sea más apropiado de acuerdo al tipo de datos personales en cuestión y el tratamiento al que están sujetos.

Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición
Si usted quisiera ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto a datos personales de usted que estén en posesión de la UDLAP, lo podrá realizar presentando su solicitud en el Área de Datos Personales de la UDLAP que es la Dirección De Asuntos Jurídicos con domicilio en Ex–Hacienda Santa Catarina Mártir S/N, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72810, México o bien por medio electrónico a la siguiente dirección datos.personales@udlap.mx. La Dirección De Asuntos Jurídicos será quien reciba y dé trámite a las solicitudes de los titulares respecto a sus datos personales en posesión de la UDLAP.

Las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición que pudiera ejercer usted, deberá: (1) tener su nombre completo, (2) acompañar los documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la representación legal de quien estuviera actuando en su nombre y representación, (3) señalar domicilio o bien, correo electrónico institucional de la UDLAP para que ésta le comunique la respuesta a su solicitud, (4) describir de manera clara y precisa los datos personales respecto de los cuales presenta su solicitud, y (5) referir cualquier otro dato o exhibir cualquier otro documento que permita facilitar la localización de los datos personales.

Para responder a su solicitud con la determinación adoptada, la UDLAP tendrá un plazo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales para responderle. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le haya comunicado la respuesta anterior. Estos plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso lo ameriten. La entrega de información procederá previa acreditación de su identidad o de su representante legal, según corresponda.  
Si usted deseara revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales por parte de la UDLAP, lo deberá informar a ésta por escrito a través del Área de Datos Personales de la UDLAP.
 
Área de Datos Personales
El Área de Datos Personales de la UDLAP es la Dirección De Asuntos Jurídicos con domicilio en Ex–Hacienda Santa Catarina Mártir S/N, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72810, México, y con correo electrónico datos.personales@udlap.mx.

Cambios al Aviso de Privacidad
La UDLAP se reserva el derecho de modificar su Política de Protección de Datos Personales y/o este Aviso de Privacidad a su sola discreción. De modificarse el Aviso de Privacidad, UDLAP pondrá públicamente en su sitio web (www.udlap.mx) el nuevo Aviso de Privacidad, por lo cual lo invitamos a que visite esta sección periódicamente con la finalidad de que permanezca informado de cualquier cambio. Todo cambio sustancial a la política, a menos que éste se derive de una reforma al marco jurídico mexicano o a una orden de autoridad competente, se notificará a través del sitio web institucional con treinta días naturales de anticipación a que surta efectos la modificación correspondiente.

Domicilio de la Fundación Universidad de las Américas, Puebla (UDLAP)
Ex–Hacienda Santa Catarina Mártir S/N, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72810, México.         
Este Aviso de Privacidad está vigente desde el 5 de julio de 2011.