Outlook en la Web te permite ver más de un calendario a la vez. Los calendarios pueden ser tuyos o pueden ser una combinación de tus calendarios y calendarios de personas dentro y fuera de tu organización.

Si tienes Microsoft 365 u otro servicio de correo electrónico basado en Microsoft Exchange Online, podrás ver el calendario, editarlo o actuar como delegado para las convocatorias de reuniones.

Puedes crear grupos en Outlook de Microsoft 365 y, en el ícono de calendario, en el menú de la izquierda, generar un calendario. Para compartir un calendario en esta aplicación, deberás ir a Outlook y, en la parte superior derecha de la página, seleccionar el ícono del engrane, y posteriormente, “calendarios compartidos”.

Ahí podrás seleccionar el calendario que desees compartir y la dirección o direcciones de correo electrónico para compartirlos, así como otras características. No olvides seleccionar “compartir” para completar el proceso.

Puedes ver en paralelo varios calendarios que has creado y también calendarios compartidos por otros usuarios. Por ejemplo, puedes crear un calendario independiente para tus citas personales y ver tus calendarios profesionales y personales en paralelo.

En “Calendario”, en el panel de navegación, activa la casilla de otro calendario que desees ver. El calendario seleccionado se abre junto al calendario que ya aparece.

También puedes copiar o mover citas entre los calendarios mostrados usando el panel de navegación para compartir rápidamente tu propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. Según los permisos concedidos por el propietario de un calendario, puedes crear o mover citas en calendarios compartidos.

Usa la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que has creado y también calendarios compartidos por otros usuarios. Puedes crear un calendario independiente para tus citas personales y superponer tus calendarios profesionales y personales para ver rápidamente dónde tienes conflictos o tiempo libre.

Para superponer los calendarios

• En Calendario, en el panel de navegación, activa la casilla de otro calendario que desees ver. El calendario seleccionado se abre junto al calendario que ya se muestra. Cada calendario, en lo sucesivo, se abre junto al más recientemente abierto.
• En la pestaña calendario, haz clic en “Ver en modo superpuesto”. Ese calendario está ahora en modo superpuesto con el que abriste primero, que normalmente es tu calendario predeterminado. Para agregar otro calendario a la superposición, repite estos pasos.
• Si tienes acceso a un sitio SharePoint, también puedes ver las listas de eventos de ese sitio en tu calendario de Outlook.

Recuerda, la mejora en las habilidades digitales permite el uso seguro y eficiente de las tecnologías de la información.

Si tienes alguna duda o pregunta, no olvides consultar el sitio “Desarrolla tus habilidades digitales” disponible desde los accesos directos de nuestro portal UDLAP o llamar a Service Desk.