Servicios Escolares

Horario de atención: lunes a viernes de 08:30 a 17:00 horas.
Horario extendido, para estudiantes de posgrado: de 17:00 a 19:00 horas.
Para el horario extendido solicitar una cita con 24 horas de anticipación al:


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Carta presentación

Definición

Es un documento oficial que indica el estatus académico que guarda el estudiante con la institución; cabe mencionar que para una mejor identificación, la fotografía del estudiante aparece al calce de la misma.

Requisitos

En el campus

  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • 1 Fotografía tamaño infantil u ovalo migñon reciente (color o blanco y negro)

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de movimientos académicos de Servicios Escolares

  • Llenar el formato “solicitud de elaboración de constancia”

A distancia

  • Escribir a servicios.escolares@udlap.mx, es indispensable que el estudiante nos escriba de su correo institucional o en su defecto escanear copia de su credencial de elector con fotografía o algún otro documento oficial, esto para corroborar su identidad

  • Recibirá un correo en un máximo de 24 horas hábiles, con el procedimiento para llevar a cabo el trámite y el envío por mensajería en caso de que así lo requiera

Tiempo de entrega

1  día hábil.
3 a 5 días adicionales dependiendo el destino en caso de requerir el envío por mensajería.

Entrega del servicio

Los trámites son personales, de no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar carta poder simple así como copia de las identificaciones de quien otorga y recibe el poder.

Observaciones
  • La carta presentación no podrá ser emitida “a quien corresponda”

  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de seis meses

Constancia de estudios

Definición

Es un documento oficial que indica el estatus académico que guarda el estudiante con la institución.

Requisitos

En el campus

  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de movimientos académicos de Servicios Escolares

  • Llenar debidamente el formato “solicitud de elaboración de constancia”

A distancia

  • Escribir a servicios.escolares@udlap.mx, es indispensable que el estudiante nos escriba de su correo institucional o en su defecto escanear copia de su credencial de elector con fotografía o algún otro documento oficial, esto para corroborar su identidad

  • Recibirá un correo en un máximo de 24 horas hábiles, con el procedimiento para llevar a cabo el trámite y el envío por mensajería en caso de que así lo requiera

Tiempo de entrega

2 días hábiles.
3 a 5 días adicionales dependiendo el destino en caso de requerir el envío por mensajería.

Entrega del servicio

Los trámites son personales, de no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar carta poder simple así como copia de las identificaciones de quien otorga y recibe el poder.

Observaciones
  • Las constancias no podrán ser emitidas “a quien corresponda”

  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de seis meses

Copia certificada (documentos expedidos por la institución)

Definición

Es una copia fiel de un documento oficial emitido por nuestra institución, avalado con firma del director y sello de dirección escolar.

Requisitos

En el campus

  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de movimientos académicos de Servicios Escolares

  • Llenar debidamente el formato “solicitud de copia certificada”

A distancia

  • Escribir a servicios.escolares@udlap.mx, es indispensable que el estudiante nos escriba de su correo institucional o en su defecto escanear copia de su credencial de elector con fotografía o algún otro documento oficial, esto para corroborar su identidad

  • Recibirá un correo en un máximo de 24 horas hábiles, con el procedimiento para llevar a cabo el trámite y el envío por mensajería en caso de que así lo requiera

Tiempo de entrega

2 días hábiles.
3 a 5 días adicionales dependiendo el destino en caso de requerir el envío por mensajería.

Entrega del servicio

Los trámites son personales, de no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar carta poder simple así como copia de las identificaciones de quien otorga y recibe el poder.

Observaciones
  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de seis meses

Copia simple de documentos de archivo

Definición

Es una copia fotostática del documento oficial entregado por el estudiante (p.e. acta de nacimiento o certificado de bachillerato), que se encuentra a resguardo en el área de archivo de la institución.

Requisitos

En el campus

  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de movimientos académicos de Servicios Escolares

  • Llenar debidamente el formato “solicitud de copia simple de documentos de archivo”

Tiempo de entrega

3 horas hábiles.

Entrega del servicio

Los trámites son personales, de no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar carta poder simple así como copia de las identificaciones de quien otorga y recibe el poder.

Observaciones
  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de seis meses

  • Este servicio no puede ser enviado por mensajería

Envío nacional e internacional (documentos expedidos por la institución)

Definición

Es el envío de servicios emitidos por la institución a través de mensajerías comerciales a cualquier parte de la República Mexicana o al extranjero.

Requisitos

En el campus

  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de movimientos académicos de Servicios Escolares

  • Llenar debidamente el formato “solicitud de envío nacional e internacional”

A distancia

  • Escribir a servicios.escolares@udlap.mx, es indispensable que el estudiante nos escriba de su correo institucional o en su defecto escanear copia de su credencial de elector con fotografía o algún otro documento oficial, esto para corroborar su identidad

  • Recibirá un correo en un máximo de 24 horas hábiles, con el procedimiento para llevar a cabo el trámite y el envío por mensajería en caso de que así lo requiera

Tiempo de entrega

3 a 5 días adicionales dependiendo el destino en caso de requerir el envío por mensajería.

Entrega del servicio

Los trámites son personales, de no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar carta poder simple así como copia de las identificaciones de quien otorga y recibe el poder.

Observaciones
  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • No se podrán enviar documentos oficiales tales como título profesional, cédula profesional, certificados originales de estudio o acta de nacimiento

Llenado de formatos

Definición

Son documentos requeridos al estudiante por otras instituciones para ser completados con información de carácter académico, avalados con el sello y firma de la institución.

Requisitos

En el campus

  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de movimientos académicos de Servicios Escolares

  • Entregar el formato que se debe completar o enviarlo de manera digital, al correo  servicios.escolares@udlap.mx

  • Llenar debidamente el formato “solicitud de elaboración de llenado de formatos”

A distancia

  • Escribir a servicios.escolares@udlap.mx, es indispensable que el estudiante nos escriba de su correo institucional o en su defecto escanear copia de su credencial de elector con fotografía o algún otro documento oficial, esto para corroborar su identidad

  • Recibirá un correo en un máximo de 24 horas hábiles, con el procedimiento para llevar a cabo el trámite y el envío por mensajería en caso de que así lo requiera

Tiempo de entrega

2 días hábiles.
3 a 5 días adicionales dependiendo el destino en caso de requerir el envío por mensajería.

Entrega del servicio

Los trámites son personales, de no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar carta poder simple así como copia de las identificaciones de quien otorga y recibe el poder.

Observaciones
  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de seis meses

Plan de estudios oficial

Definición

Es el desglose de las materias que de acuerdo a su programa le corresponde llevar al estudiante.

Requisitos

En el campus

  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de movimientos académicos de Servicios Escolares

  • Llenar debidamente el formato “solicitud de elaboración de plan de estudios oficial”

A distancia

  • Escribir a servicios.escolares@udlap.mx, es indispensable que el estudiante nos escriba de su correo institucional o en su defecto escanear copia de su credencial de elector con fotografía o algún otro documento oficial, esto para corroborar su identidad

  • Recibirá un correo en un máximo de 24 horas hábiles, con el procedimiento para llevar a cabo el trámite y el envío por mensajería en caso de que así lo requiera

Tiempo de entrega

2  días hábiles.
3 a 5 días adicionales dependiendo el destino en caso de requerir el envío por mensajería.

Entrega del servicio

Los trámites son personales, de no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar carta poder simple así como copia de las identificaciones de quien otorga y recibe el poder.

Observaciones
  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de seis meses

Programas de estudios

Definición

Es un documento que suscribe la asignatura, objetivo(s) de la asignatura, temas y subtemas, actividades de aprendizaje y criterios de evaluación y acreditación.

Requisitos

En el campus

  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de movimientos académicos de Servicios Escolares

  • Llenar debidamente el formato “solicitud de elaboración de programas de estudio”

A distancia

  • Escribir a servicios.escolares@udlap.mx, es indispensable que el estudiante nos escriba de su correo institucional o en su defecto escanear copia de su credencial de elector con fotografía o algún otro documento oficial, esto para corroborar su identidad

  • Recibirá un correo en un máximo de 24 horas hábiles, con el procedimiento para llevar a cabo el trámite y el envío por mensajería en caso de que así lo requiera

Tiempo de entrega
De 1 a 5 contenidos 1 día hábil
6 a 15 contenidos 2 días hábiles
16 a 30 contenidos 3 días hábiles
31 o más contenidos 4 días hábiles
3 días hábiles adicionales en caso de requerir el envío por mensajería
Entrega del servicio

Los trámites son personales, de no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar carta poder simple así como copia de las identificaciones de quien otorga y recibe el poder.

Observaciones
  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de seis meses

Reposición de credencial

Definición

Es un trámite que deben realizar los estudiantes o egresados que han extraviado la credencial UDLAP.

Requisitos
  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de atención de Servicios Escolares

Tiempo de entrega

5 minutos una vez en el módulo de atención.

Entrega del servicio

Los trámites son personales.

Observaciones
  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • Para credenciales de empleados dirigirse al departamento de recursos humanos para su impresión

Resello de credencial

Definición

Es un servicio que acredita al alumno como estudiante vigente a través de un holograma, el cual se coloca en la parte posterior de la credencial UDLAP semestre a semestre, siempre y cuando el estudiante tenga materias inscritas.

Requisitos
  • Presentarse en Servicios Escolares durante las fechas establecidas en calendario escolar vigente

Tiempo de entrega

Inmediato una vez en módulo de atención.

Entrega del servicio

Los trámites son personales.

Observaciones
  • Para credenciales de empleados dirigirse al departamento de recursos humanos para su resello

  • Para credenciales de estudiantes residentes de colegios, deben dirigirse a su colegio

  • Para credenciales de egresados no hay resello

Reservación de salón

Definición

Trámite mediante el cual se aparta un salón para alguna actividad académica o administrativa (reposición de clase, ejercicios, examen parcial, capacitación, etc.).

Requisitos
  • El solicitante debe ser estudiante o empleado de la UDLAP
  • Llenar el formato de reservación de salón
  • Enviar el formato desde su cuenta de correo electrónico institucional a asignacion.salon@udlap.mx
Tiempo de respuesta

1 día hábil.

Observaciones
  • La reservación de salón deberá solicitarse por lo menos con 24 horas de anticipación
  • De preferencia el solicitante deberá proponer un salón

Transcript oficial (historial de calificaciones)

Definición

Es registro oficial de calificaciones de las materias cursadas por el estudiante, en el programa en el que está inscrito. Este documento incluye promedio de cada semestre y promedio acumulado.

Requisitos

En el campus

  • Dirigirse a unicaja a realizar el pago correspondiente al costo vigente

  • Presentar comprobante de pago del servicio que se ha solicitado en los módulos de movimientos académicos de Servicios Escolares

  • Llenar debidamente el formato “solicitud de elaboración de transcript oficial”

A distancia

  • Escribir a servicios.escolares@udlap.mx, es indispensable que el estudiante nos escriba de su correo institucional o en su defecto escanear copia de su credencial de elector con fotografía o algún otro documento oficial, esto para corroborar su identidad

  • Recibirá un correo en un máximo de 24 horas hábiles, con el procedimiento para llevar a cabo el trámite y el envío por mensajería en caso de que así lo requiera

Tiempo de entrega

1 día hábil.
3 a 5 días adicionales dependiendo el destino en caso de requerir el envío por mensajería.

Entrega del servicio

Los trámites son personales, de no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar carta poder simple así como copia de las identificaciones de quien otorga y recibe el poder.

Observaciones
  • Los costos vigentes son autorizados por la Vicerrectoría de Finanzas y Desarrollo Institucional

  • Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de seis meses

  • Estudiantes, exalumnos o egresados cuyo último periodo inscrito haya sido primavera 2006 el tiempo de entrega será de dos días hábiles

 

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