UDLA Hoy

Boletín informativo de la Universidad de las Américas Puebla

Políticas

• La información que se desee dar a conocer a la comunidad universitaria será publicada a través del boletín electrónico UDLA Hoy.
• El envío de correos masivos quedará restringido a mensajes que no pudieron ser previstos (verdaderas emergencias).
• La edición cerrará cada día a las 14:00 hrs.
• Cualquier información que llegue después de esa hora, quedará fuera del boletín del día siguiente, aunque podrá guardarse para un boletín posterior, si la temporalidad de la información lo permite. Por lo anterior, es muy importante que se programe a tiempo el envío de información para promocionar debidamente las actividades universitarias.
• La información que se publicará en UDLA Hoy podrá ser:
  1. Noticia: Su propósito es compartir logros, alianzas y planes con la comunidad universitaria. Consta de una cabeza o título que resume el tema de la nota; un balazo, que puntualiza y enriquece la información de la cabeza; y un cuerpo, en el cual se desarrolla el qué, quién, cómo, cuándo y dónde sucedió el hecho noticioso. Se incluirá en la sección Noticias.
  2. Promocional: Sirve para avisar a la comunidad sobre las actividades programadas para la semana. Podrá ser una imagen (formato JPG) o un texto (formato Word). Se incluirá en la sección Agenda.
  3. Aviso: Informa a la comunidad universitaria sobre cambios administrativos, nuevos procedimientos, reparaciones dentro del campus, etc. Podrá ser una imagen (formato JPG) o un texto (formato Word). Se incluirá en la sección Avisos.
  4. Fotografía: Publicaremos fotos insólitas, divertidas e interesantes tomadas por integrantes de la comunidad universitaria, que ilustren la vida dentro de la UDLA y en sus alrededores. Irán con un pie de foto inteligente, el nombre del autor y su correo institucional. Se incluirán en la sección Foto del día. 
  5. Recomendaciones: De discos, libros, películas, restaurantes, lugares para visitar, recetas, tips, etc. La información se publicará anotando el nombre y correo electrónico (institucional) de la persona que hace la recomendación. Irán en la sección UDLA hoy recomienda.    
• Toda información que se desee publicar en el boletín deberá ser enviada por correo electrónico a contacto.udlahoy@udlap.mx y contener todos los datos requeridos de acuerdo a lo que se especifica en el procedimiento. La solicitud debe señalar qué tipo de información se está enviando y estar firmada por la persona que manda el correo (nombre, cargo y extensión), a fin de que el responsable de Comunicación Interna pueda ponerse en contacto con esa persona si requiere precisar algún punto.  
• Sólo se publicará información que haya sido enviada desde un correo institucional (correo@udlap.mx).
• Los mensajes deben ser claros y concretos, contener toda la información necesaria (actividad o aviso, lugar, fecha, hora) e ir firmados por el área responsable de la información.
• A fin de mantener una imagen institucional limpia, se evitará el uso de imágenes de mala calidad y de mensajes abigarrados que usen múltiples tipografías y  colores.
• No se publicarán imágenes con errores de ortografía y/o sintaxis.
• Comunicación Interna revisa y corrige la ortografía y sintaxis de los mensajes enviados, pero el área que firma el comunicado es responsable de los contenidos. 
• No se publicarán textos o fotografías que atenten contra la imagen de los miembros de la comunidad universitaria o de la institución, ni aquellos que puedan resultar ofensivos.  
• Por el momento no se publicará información publicitaria.

Procedimiento

1. Enviar antes de las 14:00 hrs. la información que se desee publicar a Comunicación Interna (contacto.udlahoy@udlap.mx), de acuerdo a los siguientes parámetros: Formato