Convocatoria Infantil

La Universidad de las Américas Puebla te invita a participar en la

CARRERA INFANTIL 2017

BASES

Lugar Área deportiva UDLAP
Fecha: Domingo 22 de octubre 2017
Hora: 9:00 h
Distancia: 100 y 400 mts.
Cupo: Limitado a 500 corredores

Costo recuperación:
$230.00 por participante.

PROCESO

1. INSCRIPCIONES

Tu inscripción la podrás realizar de cinco formas:

Forma de pago Método de pago Registro en: Costo Recuperación

www.udlap.mx/carreraudlap/compraenlinea.aspx

Tarjeta de débito/crédito www.udlap.mx/carreraudlap/registraboleto.aspx $230.00*

Oxxo

Efectivo, previa reservación en: www.udlap.mx/carreraudlap/compraenlinea.aspx www.udlap.mx/carreraudlap/registraboleto.aspx $230.00*

Tienda Universitaria UDLAP
(Centro Estudiantil)

Efectivo y tarjetas www.udlap.mx/carreraudlap/registraboleto.aspx $230.00

Todos los Farmatodo de Puebla

Efectivo y tarjetas www.udlap.mx/carreraudlap/registraboleto.aspx $230.00*

Tiendas MisterTennis

Efectivo y tarjetas Ya incluye registro $230.00

* Cargo por servicio

2. INFORMACIÓN GENERAL

Los participantes contarán con:

  • • Kit de corredor infantil.
  • • Número de corredor.
  • • Playera infantil.
  • • Brazaletes numerados de seguridad para padre o tutor y corredor infantil.
  • • Medalla a todos los niños participantes •Kit de recuperación •Acceso a la zona de convivencia.
  • • Kit de recuperación.
  • • Acceso a la zona de convivencia.

 

Como medida de seguridad para los niños, así como para otorgar mayor certeza a la premiación, se han definido las siguientes categorías:

  • • Categoría de 4 a 6 años mixto (hasta 1.10 metros de estatura), 100 mts.
  • • Categoría de 7 a 9 años mixto (hasta 1.25 metros de estatura), 100 mts.
  • • Categoría de 10 a 12 años mixto (hasta 1.40 metros de estatura), 400 mts.

3. ENTREGA DE PAQUETE

A continuación, te enlistamos algunos pasos a seguir durante el evento para que los tomes en cuenta:

  • • El sábado 21 de octubre, (un día anterior a la carrera), deberán dirigirse con el comprobante de inscripción impreso al módulo de registro ubicado en el campo 2 UDLAP (junto al edificio de Ciencias de la Salud a un costado del área deportiva) de 9:00 a 14:30 h. donde se le entregará el kit de corredor infantil: playera, número de corredor y brazaletes numerados para el menor y el tutor, los cuales serán indispensables portar y presentar el día de la carrera.

  • • Dicho número asignado al menor, así como el brazalete de identificación tienen como finalidad proteger y brindar seguridad, identificando a padres o tutores con sus hijos.

  • • Trae la carta responsiva firmada por el padre o tutor responsable por el menor. Deberás llevar llena y firmada la carta responsiva al final de esta convocatoria (puedes descargarla en www.udlap.mx/carreraudlap/convocatoriaInfantil.aspx).

  • • Es muy importante que recojas tu kit el sábado 21 de octubre ya que el día de la carrera no se garantiza disponibilidad de inscripción ni entrega de kits.

  • • Sólo un adulto puede ser responsable por los menores que lleva.

  • • Al terminar la carrera, sólo se entregará el(los) menor(es) al adulto que porte el brazalete correspondiente.

4. ACCESO AL CAMPUS

El día domingo 22 de octubre, el acceso principal de la UDLAP (Recta a Cholula) estará cerrado de 7:20 a 10:00 h., por lo que te recomendamos prever tu estacionamiento y hora de llegada. A las 8:20 h. se abrirá el acceso de Periférico sobre la calle Camino Real, por lo que, si no pudiste ingresar antes te recomendamos usar este acceso para estacionarte dentro de la UDLAP.

5. INICIO CARRERA INFANTIL

A partir de las 9:00 y hasta las 10:00 h. pedimos la presencia de los padres o tutores con sus menores en el área de formación de categorías de la carrera infantil, ubicada en el exterior de la pista de atletismo en el área deportiva UDLAP.

La categoría de 4 a 6 años será la primera en participar, seguirá la de 7 a 9 años y la última en participar será la de 10 a 12 años.

6. HORARIOS CATEGORÍA

La carrera de los niños estará dividida en diferentes horarios (aproximados) de acuerdo a la categoría.

Sugerimos formarse por lo menos 15 minutos antes de la hora estimada. No se permitirá el acceso tardío a cualquiera de las categorías, por lo que pedimos estar atentos del desarrollo de la carrera.

  • • Categoría de 4 a 6 años 10:00 h.
  • • Categoría de 7 a 9 años 10:45 h.
  • • Categoría de 10 a 12 años 11:20 h.

7. ACCESO PISTA

  • • Sólo entrarán a la pista de tartán los niños corredores que porten brazalete, playera y número de corredor.
  • • Los padres y tutores podrán observar la carrera desde las gradas o desde la cerca al exterior de la pista.
  • • El acceso a la pista de tartán será por el lado sur y la salida, por el norte. Para mayor referencia, ubicar la lona con indicaciones.

8. GENERALIDADES

  • • Solicitamos que los corredores vengan con la playera infantil que les fue otorgada en el kit de corredor, tenis de suela blanca para el buen mantenimiento de la pista y bloqueador solar para protección del menor.
  • • Al terminar los hits, los niños serán dirigidos hacia el acceso norte para que se les otorgue su medalla y puedan ser recogidos por su padre o tutor.
  • • Los ganadores (el primer lugar de cada hit y categoría) serán dirigidos al centro de la pista de tartán para recibir sus premios.
  • • Después de ser premiados, podrán ser recogidos por su padre o tutor en el acceso norte o zona de entrega de niños.
  • • Para la entrega de hijos a padres o tutores: es indispensable que la persona que recoja al menor tenga el brazalete que coincida con el número que éste porta, sólo tendrá acceso el padre o tutor que traiga el brazalete a la zona de entrega. No se entregarán menores a personas que no tengan el brazalete correspondiente.
  • • El acceso de padres o tutores a la zona de entrega de niños será conforme a la salida de cada categoría.
  • • Los padres o tutores entrarán por sus hijos en grupos de veinte personas y se dirigirán a los toldos de la categoría de sus hijos para recogerlos y salir junto con el niño, le pedimos que en cuanto esté con su hijo se dirija a la salida para realizar de forma ágil el arranque del evento.
  • • En caso de que un mismo padre o tutor tenga niños de dos o más categorías deberá entrar a la zona para recoger niños la cantidad de veces necesarias según las categorías.
  • • La espera para acceder a la zona de entrega será en la parte exterior de la pista de tartán, se les pide de la manera más atenta estar al pendiente de la evolución de la carrera para que al final de cada término de categoría se dirijan a la zona de entrega de niños, agradeceremos su paciencia.
  • • No se permitirán la espera de niños entre categorías dentro de la zona de entrega.
  • • Los niños participantes de la carrera infantil tendrán acceso a nuestra zona de convivencia. Te invitamos a visitarla.

9. CONTACTO

Mayores informes: desarrollo.institucional@udlap.mx o al teléfono 229 3281 y 229 2000 ext. 4617



¡Te esperamos con toda tu familia el domingo 22 de octubre!

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